Account, set di privilegi e privilegi estesi

Account, set di privilegi e privilegi estesi vengono utilizzati per proteggere i file di database FileMaker Pro.

Account

Gli account autenticano gli utenti che tentano di aprire un file protetto. Ogni account comprende un nome account e (solitamente) una password. Gli utenti che non specificano informazioni sull'account valide non possono aprire i file protetti.

Ogni file contiene inizialmente due account: Admin e Ospite. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Account Admin e Ospite.

È possibile creare un account per tutti coloro che hanno accesso a un file o è possibile creare un numero inferiore di account condivisi tra molti utenti, come per esempio account "Marketing" e account "Vendite":

Se necessario, creare singoli account per garantire l'identità di ciascun utente e se si desidera gestire l'accesso a livello individuale.

Creare account condivisi se si desidera mantenere un numero ristretto di account e se non c'è l'esigenza di gestire un accesso individuale al file di database.

Se si ospitano file sul server FileMaker, è possibile creare gli account su un server esterno che ottiene le informazioni di autenticazione da un server di autenticazione come OpenDirectory Apple oppure Dominio Windows. In questo modo è possibile utilizzare una directory utente gestita a livello centrale che può già essere in uso per gestire l'accesso ad altre risorse di rete come file server. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Creazione di account che eseguono l'autenticazione attraverso un server esterno.

Per maggiori dettagli sugli account, vedere Creazione e gestione degli account.

Set di privilegi

I set di privilegi specificano un livello di accesso al file di database. Se si desidera creare un set di privilegi, sono disponibili molte opzioni per limitare l'accesso ai database; ad esempio è possibile definire i formati visualizzabili e i menu disponibili e autorizzare o negare la stampa. I set di privilegi possono anche limitare l'accesso a determinati tabelle, record o campi all'interno di un file. Ad ogni account è assegnato un set di privilegi che determina il livello di accesso quando qualcuno apre un file usando tale account.

È possibile creare tutti i set di privilegi necessari per definire i tipi di accesso che si desidera concedere ad un file. Ogni file di database contiene tre set di privilegi predefiniti per i livelli di accesso comuni.

Per ulteriori informazioni sui set di privilegi, vedere Utilizzo di set di privilegi predefiniti e Creazione e gestione di set di privilegi.

Privilegi estesi

I Privilegi estesi determinano le opzioni di condivisione dei dati consentite da un set di privilegi, come per esempio se un set di privilegi consente agli utenti di aprire un file condiviso o di visualizzare un database in un web browser.

La seguente tabella elenca i privilegi estesi predefiniti disponibili. (FileMaker e sviluppatori di terze parti possono definire privilegi estesi aggiuntivi per gestire l'accesso ad altri prodotti software progettati per utilizzare FileMaker Pro o FileMaker Server).

Se un utente tenta di aprire o di accedere ad un file protetto utilizzando uno dei metodi illustrati in precedenza, gli viene richiesto di fornire informazioni sull'account. Se il set di privilegi non permette il tipo di privilegio esteso che l'utente sta richiedendo, all'utente viene inviato un errore che indica che non è possibile accedere al file in quel modo.

Tutti i privilegi estesi di un file sono disattivati per default anche nel set di privilegi Accesso completo.

Attivando solo privilegi estesi, fa in modo che alcuni set di privilegi possano accedere a dati condivisi. Attualmente, per poter accedere a dati condivisi, è necessario inoltre impostare la condivisione per il tipo di accesso desiderato. Per ulteriori informazioni vedere Condivisione in rete di database, Usare ODBC e JDBC con FileMaker Pro o Pubblicazione di database su web.

Per ulteriori informazioni su privilegi estesi, vedere Gestione di privilegi estesi.